DOKUMENTEN MANAGEMENT SYSTEME

Geschäftsprozesse unterstützen und optimieren

Von einfachen Memos über Geschäftsbriefe und Verträge mit rechtlicher Relevanz bis hin zum Auftragseingang und zur Rechnungsstellung: Die effiziente und systematische Verwaltung einer immer größer werdenden Anzahl an unterschiedlichsten – physikalischen und digitalen – Dokumenten ist heute für Unternehmen ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Verwalten auch Sie Ihre unternehmensrelevanten Dokumente zukünftig elektronisch. Gemeinsam mit unserem Partner ELO erstellen wir Ihnen eine sichere, schnelle und kostensparende Infrastruktur.

ELO Enterprise-Content-Management (ECM) verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Ganz im Sinne der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Je nach Ihren Anforderungen bieten wir Ihnen eine Vielfalt an Lösungsszenarien, die Ihren wirtschaftlichen Erfolg fördern: Angefangen bei der einfachen, rechtskonformen Archivierung von Dokumenten bis hin zum unternehmensweit angelegten Wissensmanagement, um alle vorhandenen Geschäftsanwendungen zu unterstützen.

Mit digitalen Geschäftsprozessen fit für die Zukunft -Wie kann ein Dokumenten Management System helfen?

  • Geschäftsprozesse optimieren
  • Komplette Erfassung von Rechnungseingängen und -ausgängen
  • E-Mail-Archivierung
  • Revisionssichere Ablage
  • Vorgänge automatisieren
  • Durchlaufzeiten verkürzen
  • Ressourcen sparen

Business Partner

"Zeige mir deine Freunde und ich sage dir, wer du bist." Dieses Sprichwort gilt im übertragenen Sinne auch für pcm. Nur wer intensiv mit den wichtigsten Herstellern von Hard- und Software kooperiert, kann seinen Kunden einen überdurchschnittlichen Service und attraktive Konditionen bieten...

Wissensmanagement

"Man muss nicht alles wissen - man muss nur wissen, wo es steht." Dieser bekannte Ausspruch bekommt mit Einführung eines Dokumenten-Management-Systems als Wissensdatenbank eine ganz neue Bedeutung. Ob Newsletter, Fachzeitschrift, Datenblätter oder selbst erstellte Dokumente alles kann zentral für alle Mitarbeiter komfortabel und gut recherchierbar zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere die Pflege und Aktualisierung verhindert falsche oder veraltete Informationsverteilung und doppelte Speicherung (Redundanzen).

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Revisionssichere Archivierung

Mit dem Einsatz eines DMS made by pcm können Unternehmen die Auflagen der in den GoBD festgelegten gesetzlichen Regularien einhalten und compliance sicher umsetzen. ELO bietet die effiziente Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Archivierung von ERP- und Belegdaten an. Auch können alle Informationen zu einem Vorgang erfasst und gespeichert und die Geschäftsdaten im Gesamtzusammenhang dargestellt werden.

  • Sicherheit Ihrer sensiblen Daten
  • Langzeitarchivierung: auf lange Sicht geschützt
  • Transparenz schaffen
  • Integration in bestehende Geschäftsprozesse
  • Blitzschnell vorgangsbezogen Daten finden

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E-Akte - mehr Effizienz für Ihr Verwaltungshandeln

Alle Verwaltungsebenen haben mit der zunehmenden Datenflut – analog und digital – zu kämpfen. Die speziell auf die Verwaltung ausgelegte ELO E-Akte hilft Anwendern, sich optimal in dieser veränderten Arbeitsumgebung zurechtzufinden. Im Mittelpunkt des Bedienkonzepts steht die einfache Anwendbarkeit. Je nach Anforderungen lässt sich das Zusammenspiel zwischen Fachanwendungen (ERP, Microsoft SharePoint etc.) und der E-Akte zudem individuell anpassen.

  • Rechtskonform arbeiten
  • Effizienz steigern
  • Zusammenarbeit stärken
  • Moderne Technik nutzen

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WARUM, WIE - DESHALB pcm

Von einfachen Memos über Geschäftsbriefe und Verträge mit rechtlicher Relevanz bis hin zum Auftragseingang oder Rechnungsstellung. Gemeinsam mit unserem Partner ELO erstellen wir eine sichere, schnelle und kostensparende Infrastruktur für die elektronische Verwaltung Ihrer unternehmensrelevanten Informationen.

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen? Sprechen Sie direkt mit einem Experten der pcm – gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!

Telefon: +49 2331 34089 263

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