Die IT-Infrastruktur verändert sich ständig. Veraltete Komponenten werden ausgetauscht, neue kommen hinzu. Häufig zögern Unternehmen die Anschaffung neuer Hard- und Software aber wegen zu hoher initialen Kosten hinaus. Eine neue Steuerregel machen jetzt Investitionsentscheidung monetär interessanter…

Veraltete Technik? Schlechte Idee!

Neue Technikanschaffungen für Mitarbeiter sind meist ein teures Unterfangen. Das ist auch der Grund dafür, weshalb viele Unternehmen davor zurückschrecken, Ihre Mitarbeiter regelmäßig mit neuen technischen Arbeitsmitteln auszustatten. Letztlich fahren sie damit aber nicht die richtige Strategie. Denn: Geräte wie Laptop und Computer verlieren mit der Zeit an Leistung, werden langsamer und anfälliger für Störungen.
 
Hardware und Software direkt abschreiben

Bisher war es so, dass Unternehmen die Kosten für die Anschaffung neuer Hardware und Software nur über einen Zeitraum von drei Jahren abschreiben konnten – korrespondierend zu den drei Jahren, in denen Geräte und Programme als »up-to-date« galten. Das heißt, dass der entsprechende Betrag beziehungsweise die entsprechenden Beträge nicht direkt vollständig vom Gewinn abgezogen wurden und diesen gemindert haben, sondern nur anteilig. Das hat in einigen Fällen durchaus zu steuerlichen Nachteilen geführt. Eine Ausnahme bildeten die so genannten geringwertigen Wirtschaftsgüter, die im Jahr der Anschaffung komplett abgesetzt werden konnten. In der Vergangenheit hat dies die Entscheidung bei der Anschaffung neuer Hardware und Software stark beeinflusst. Unternehmen haben häufig lieber ein günstigeres Laptop-Modell angeschafft und beispielsweise das teurere MacBook ausgeschlossen, um die GWG-Grenze nicht zu überschreiten. Außerdem neu: Auch Peripheriegeräte wie Tastatur, Maus, Headset und Co., Speicher und Datenverarbeitungsgeräte, Dockingstations sowie Betriebs- und Anwendersoftware zur Dateneingabe und -verarbeitung lassen sich mit der neue Steuerregel abschreiben.
 
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Die Wahl neuer Hardware und Software wird dadurch aber nicht einfacher. Gut für Sie: Wir helfen Ihnen mit der Entscheidung, Beschaffung und Einrichtung. Und wir schlagen Ihnen noch eine Alternative vor: Sie können Hardware und Software auch mieten! Das monatliche Abo punktet vor allem mit Flexibilität. Mehr Infos gefällig? Wir beraten Sie gern!

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Dennis Urbanczyk
Account Manager

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