Support
Die digitale Bau-Akte
Ziel der digitalen Bau-Akte ist es, den gesamten Ablauf von administrativen Prozessen im Bauwesen zu beschleunigen und Unternehmen bei der Planung, Verwaltung und Ablage von baurelevanten Dokumenten zu unterstützen.
Die digitale Bau-Akte der pcm GmbH basiert auf der Enterprise Content Management-Lösung ELO. Das ECM ist die zentrale Stelle, an der sämtlich Dokumente aller Bauprojekte gesammelt, archiviert und dokumentiert werden.
Vorteile der digitalen Bau-Akte von pcm
- Alle Informationen werden an einem Ort strukturiert gesammelt – dadurch erzielen Sie eine höhere Transparenz.
- Intelligente Verknüpfung verschiedener Informationen, die von allen berechtigten Personen, standortunabhängig abrufbar sind.
- Suchoptimierung – Finden Sie schnell, wonach Sie suchen, mit der einfachen Suchfunktion im ELO
- Schneller und einfacher Zugriff auf alle relevanten Daten, von überall aus
- Revisionssichere digitale Archivierung von Dokumenten
- Alle baurelevanten Daten DSGVO-konform in Ihrer Bauakte gespeichert.
Einmal im Jahr lobt der Stuttgarter Hersteller von DMS/ECM-Lösungen, die ELO Digital Office GmbH, in ihren Vertriebsregionen die Auszeichnung zum „Projekt des Jahres” aus. Im Jahr 2017 wurde das Dortmunder Bauunternehmen Freundlieb Bauunternehmung GmbH & Co. KG mit ihrem Projektpartner pcm GmbH für die Umsetzung von digitalen Prozesses mit dem iPad Pro im produktiven Baustelleneinsatz ausgezeichnet. Ausgestattet mit dieser digitalen Bauakte, bestehend aus Tablett, Apps und den notwendigen Daten, können die Freundlieb Mitarbeiter jetzt direkt auf der Baustelle Nachverhandlungen und Planungsgespräche mit den Handwerkern führen. Alle Informationen schnell zur Hand und zusätzlich durch selbst erstellte Fotos oder Notizen beliebig erweiterbar, werden nun alle Details verbindlich besprochen (Unterschrift der Handwerker auf dem Tablet) und im Anschluss per Mail versandt. Abgerundet wird diese Lösung durch die integrierte Email-Archivierung, die Projektnummern in der Betreffzeile automatisch erkennen und zuweisen kann.
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