pcm realisiert „Projekt des Jahres”

Einmal im Jahr lobt der Stuttgarter Hersteller von DMS/ECM-Lösungen, die ELO Digital Office GmbH, in ihren Vertriebsregionen die Auszeichnung zum „Projekt des Jahres” aus. In diesem Jahr wurde das Dortmunder Bauunternehmen Freundlieb Bauunternehmung GmbH & Co. KG mit ihrem Projektpartner pcm GmbH für die Umsetzung von digitalen Prozesses mit dem iPad Pro im produktiven Baustelleneinsatz ausgezeichnet.

Das mittelständische Unternehmen Freundlieb aus Dortmund generiert mit knapp 100 Mitarbeitern mehr als 55 Mio. Euro Bauleistung pro Jahr. Ziel mit der Einführung eines Dokumenten Management System auf Basis von ELO war es, das Papieraufkommen im Büro und auf der Baustelle spürbar zu reduzieren. Gleichzeitig sollten die Geschäftsprozesse wie die Abarbeitung der analogen Umlaufpost auf digitalem Wege mit Workflows schneller und effizienter werden. Erst durch die erweiterbare Nutzungsmöglichkeit von ELO auf mobilen Endgeräten – inklusive der Anschaffung von iPad Pro-Hardware – für die im Außendienst tätigen Bauleiter gelang es, die Lösung im Unternehmen vollständig zu etablieren.

Ausgestattet mit dieser digitalen Bauakte, bestehend aus Tablett, Apps und den notwendigen Daten, können die Freundlieb Mitarbeiter jetzt direkt auf der Baustelle Nachverhandlungen und Planungsgespräche mit den Handwerkern führen. Alle Informationen schnell zur Hand und zusätzlich durch selbst erstellte Fotos oder Notizen beliebig erweiterbar, werden nun alle Details verbindlich besprochen (Unterschrift der Handwerker auf dem Tablet) und im Anschluss per Mail versandt. Abgerundet wird diese Lösung durch die integrierte Email-Archivierung, die Projektnummern in der Betreffzeile automatisch erkennen und zuweisen kann.

Diese Art des modernen Arbeitens stellt auch einen nicht zu unterschätzenden Faktor bei der Mitarbeitergewinnung dar – Freundlieb ist „vorne dabei“ und plant auch in Zukunft, die Prozesse mit der Unterstützung von ELO weiter zu digitalisieren. Sie haben Fragen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen? Sprechen Sie uns einfach an…

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