Support
Dokumenten Management System
Geschäftsprozesse optimieren
ohne Medienbrüche und in einem System
Von der einfachen Memo über den Geschäftsbrief und rechtsverbindlichen Vertrag bis hin zu Auftragseingang und Rechnungsstellung:
Die Anzahl unterschiedlichster Geschäftsdokumente steigt stetig. Ad-hoc Verfügbarkeit und revisionssichere Speicherung sind Wettbewerbsfaktoren und gesetzliche Anforderung gleichermaßen. Verwalten Sie Ihre Dokumente nur noch elektronisch und in einem System: ELO
ELO Enterprise-Content-Management (ECM) verfügt über alle Funktionalitäten zur Verwaltung, Nutzung und Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus.
Als langjähriger enger und zertifizierter ELO-Partner konzipieren, planen und implementieren wir die sichere, schnelle und kosteneffiziente Infrastruktur dafür.
Fit für die Zukunft
mit digitalen Geschäftsprozessen
Geschäftsprozesse
optimieren
alle Rechnungsein- + -ausgänge erfassen
automatische E-Mail-Archivierung
revisionssichere Ablagen
Vorgänge automatisieren
Durchlaufzeiten verkürzen
Digitale Akten – wer sie hat, will sie nicht mehr missen
Neben all den technologischen Neuerungen der digitalen Transformation werden auch die gesetzlichen Rahmenbedingungen – die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) bzw. die DSGVO (DatenSchutzGrundVerOrdnung) – stetig anspruchsvoller. Doch wo genau soll man beginnen, diese Vorgaben umzusetzen – und mit welchen Werkzeugen?
Starten Sie jetzt mit der Einführung digitaler Akten in die Zukunft. Vereinfachen Sie nicht nur die analoge Suche nach relevanten Informationen, sondern erhalten Sie wertvolles Firmenwissen durch eine klare Struktur in der Informationsablage und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen aus GoBD und DSGVO. Während sich das System voll auf Ihre Anforderungen konzentriert, reduziert sich gleichzeitig der manuelle Aufwand beim Erstellen und Verwalten. Die Arten der digitalen Akte sind dabei so universell wie auch unabhängig:
- Personalakte
- Kundenakte
- Projektakte
- Bauakte
- Maschinenakte
- Geschäftsakte
- Lieferantenakte
- Patientenakte
- Miet- und Immobilienakte
- Vertragsakte
Internes Qualitätsmanagement für alle Branchen & Unternehmensgrößen und für alle Normen & Regelwerke
Das pcm QM for ELO ist als Qualitäts-Managementsystem (IMS) ein wahres Multitalent, das Sie dabei unterstützt, Ihre täglichen Aufgaben schnell, einfach und strukturiert zu erledigen. Ganz egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, in welcher Branche Sie tätig sind, oder ob Sie z. B. neben der DIN ISO 9001 noch weitere Normen und Regelwerke abbilden möchten.
Und es kann noch viel mehr: Die Organisationsentwicklung, der Aus- wie Aufbau Ihres Wissensmanagements und die Stärkung Ihrer internen Kommunikation werden zum Kinderspiel. pcm QM for ELO ist die Komplettlösung für
- die gesamte QM-Dokumentation,
- den Auf- + Ausbau von Qualitätsmanagementsystemen (QMS),
- das digitale, papierlose QM-Handbuch.
Funktionen im Überblick:
- Frei definierbare Workflows
- Normgerechte Dokumentenverteilung
- Rollen- und nutzerbasiert
- Flexibles Rechtesystem
- Automatischer Prüf- und Freigabeprozess
- Unterstützung aller digitalen Dateiformate
- Intelligente Suche
- Versionsvergleich
- Aufgabenlisten mit Erinnerungen
- Volltextindizierung aller Inhalte
Gerne senden wir Ihnen ausführliches Informationsmaterial und beantworten Ihre konkreten Fragen. Einfach den Button klicken oder jetzt anrufen.
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„Zeige mir deine Freunde, und ich sage dir, wer du bist.“
Nur wer intensiv mit den wichtigsten Herstellern von Hard- und Software kooperiert, kann seinen Kunden einen überdurchschnittlichen Service und attraktive Konditionen bieten.
