ortsunabhängig sicher arbeiten!

Mobiles Arbeiten meint prinzipiell, dass Mitarbeiter nicht mehr zwangsläufig ins Unternehmen fahren, um ihrer Arbeit nachzugehen, sondern dies von überall aus tun können – auf Geschäftsreise, im Home Office oder sogar als Digital Nomad von irgendwo auf der Welt. Damit das funktioniert, müssen sowohl das Unternehmen als auch die Technik flexibel sein.

Arbeiten von überall

Lohnt es sich für Ihr Unternehmen überhaupt, über die Möglichkeiten des Mobilen Arbeitens nachzudenken? Diese Frage lässt sich natürlich nur branchenspezifisch und auf den einzelnen Mitarbeiter bezogen beantworten. Diejenigen Mitarbeiter, die vorwiegend am Rechner arbeiten, könnten dies dagegen theoretisch und praktisch von jedem beliebigen Ort aus tun. Zumindest, wenn die technischen Gegebenheiten dafür geschaffen sind. Dann können Unternehmen auch problemlos auf eine Ausnahmesituation wie die Corona Krise reagieren und Mitarbeiter kurzerhand ins Home Office schicken. Damit sammeln sie Plus-Punkte. Denn: Angestellte schätzen einen Arbeitgeber, der ihren Schutz zur Priorität macht. Aber das Coronavirus ist nicht der einzige Grund, warum Arbeitnehmer auf die Möglichkeit zum Home Office Wert legen.

Laut einer Umfrage des Branchenverbandes BITKOM durften im Dezember 2019 etwa 41 Prozent der Festangestellten aus dem Home Office heraus arbeiten. Wiederum 38 Prozent davon nutzten diese Option tatsächlich gerne und gingen ihrer Tätigkeit lieber in den eigenen vier Wänden nach, als an einem Schreibtisch in den Unternehmensräumen. Gerade im Blick auf die Gewinnung von Mitarbeitern ist die Möglichkeit von Home Office daher ein schlagkräftiges Argument. Die Vorteile aus Sicht der Beschäftigten: Manche ziehen die Ruhe zuhause dem Großraumbüro vor, um konzentriert arbeiten zu können; für andere ist die Ersparnis von Zeit und Kosten für den Arbeitsweg entscheidend; und dann wäre da noch die Work-Life-Balance, die sich durch einen flexiblen Arbeitstag daheim besser erreichen lässt – besonders mit Kindern. Mehr Effizienz bei der Erledigung täglicher Aufgaben, bessere Erreichbarkeit der Beschäftigten, eine höhere Zufriedenheit auf Seiten der Mitarbeiter – das sind Punkte, die auch aus Sicht der Betriebe oftmals für das Home Office sprechen. Vor Corona haben sich seitens der Entscheider dennoch einige Bedenken gegenüber flexiblen Regelungen zu Arbeitszeit und -ort hartnäckig gehalten. Zum Beispiel lässt sich bei Mobilem Arbeiten nicht so einfach nachhalten, ob der Mitarbeiter tatsächlich am Laptop sitzt und seine vertragliche Arbeitszeit einhält. Zweifellos erfordert Mobiles Arbeiten ein hohes Maß an Vertrauen gegenüber den Beschäftigten. In vielen Unternehmen hat sich während der Corona-Krise aber gezeigt, dass sich das Vertrauen auszahlt.

 

Voraussetzungen schaffen!

In erster Linie gilt es in Bezug auf Mobiles Arbeiten, die passenden Voraussetzungen zu schaffen – sowohl organisatorisch als auch technisch. Die folgenden Schritte sollten Sie daher unbedingt berücksichtigen und bezogen auf Ihr Unternehmen angehen

Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit der richtigen Hardware aus!

Ein stationärer DesktopPC im Büro lässt sich schlecht unter den Arm klemmen und eignet sich daher nicht für Mobiles Arbeiten. Leistungsfähige Laptops helfen weiter. Auch ein Headset gehört zur Grundausstattung, damit Ihre Mitarbeiter telefonisch gut zu verstehen sind und an digitalen Meetings teilnehmen können.

Schaffen Sie die passen de Software an!

Microsoft Teams oder Kommunikationstools wie Slack helfen dabei, dass Ihre Mitarbeiter mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Co. perfekt vernetzt sind. Ein Must-have für Mobiles Arbeiten!

 
Gehen Sie in die Cloud!

Virtualisierte Arbeitsplätze machen Mobiles Arbeiten besonders einfach. Dokumente sind dadurch jederzeit verfügbar, lassen sich von verschiedenen Kollegen gleichzeitig bearbeiten und werden automatisch synchronisiert.

Klären Sie rechtliche Grundlagen!

Es geht hier unter anderem um Vorgaben für den Datenschutz, eine eventuell notwendige Betriebsvereinbarung, die Erfassung der Arbeitszeit, Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselungstechnologien.

Definieren Sie klare Regeln für das Mobile Arbeiten!

Es ist zum Beispiel sinnvoll, einen gemeinsamen Kalender zu führen, in dem jeder Mitarbeiter Arbeitsort und -zeit einträgt. Genauso sollten Regeln zur Erreichbarkeit aufgestellt werden, damit Arbeitsabläufe durch mangelnde Kommunikation nicht ins Stocken geraten.

Unser Tipp

Sie möchten Ihr Unternehmen optimal für Mobiles Arbeiten ausstatten? Wir stellen Ihre IT technisch so auf, dass Ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrem Aufenthaltsort ausgestattet und vernetzt sind. Und das Ganze noch ergänzt durch staatliche Förderung. Aber zögern Sie hier nicht mehr all zu lange (siehe Kästchen unten)– nehmen Sie also am besten jetzt Kontakt zu uns auf und lassen sich umfassend informieren!

Für alle, die somit die nötigen Home Office-Strukturen (auch) im Rahmen der aktuellen Corona-Situation spontan aufbauen möchten, besteht nun die Möglichkeit, diese Maßnahme durch das Programm go-digital fördern zu lassen. Nutzen Sie noch bis zum 31.12.2021 die Chance auf 50 Prozent staatlichem Zuschuss für Ihre Home Office-Lösungen. Als zertifiziertes go-digital-Beratungsunternehmen übernehmen wir von der pcm die Antragstellung für Sie. Bedingt durch die besondere Situation besteht die Möglichkeit, einen sofortigen Maßnahmenbeginn zu beantragen

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Dennis Urbanczyk
Account Manager

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